Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Informationen

  • Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website, die unter der URL de.icar.pl erreichbar ist.
  • Betreiber der Website und Verantwortlicher für die Datenverarbeitung: Icar-Rahmen e.K., Demianiplatz 19/20, 02826 Görlitz
  • Kontakt-E-Mail-Adresse: info@icar-rahmen.de
  • In Datenschutzangelegenheiten können Sie uns kontaktieren unter: info@icar-rahmen.de
  • Der Betreiber ist Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO in Bezug auf die freiwillig auf der Website angegebenen Daten.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Website verarbeitet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

2.1. Bearbeitung von Anfragen über das Kontaktformular

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Kommunikation mit Nutzern)
  • Datenkategorien: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Inhalt der Anfrage
  • Speicherdauer: bis zum Abschluss der Angelegenheit, längstens 2 Jahre ab dem letzten Kontakt

2.2. Auftragsabwicklung – Vorbereitung, Verpackung und Versand von Waren

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (rechtliche Verpflichtung – steuer- und handelsrechtliche Vorschriften)
  • Datenkategorien: Vor- und Nachname, Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungsdaten
  • Speicherdauer:
    • Für die Dauer der Vertragserfüllung
    • Anschließend für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum (10 Jahre nach HGB für Buchhaltungsunterlagen)
    • Für Ansprüche: bis zum Ablauf der Verjährungsfrist

2.3. Erfüllung bestellter Dienstleistungen

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung)
  • Datenkategorien: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, technische Daten zur Leistungserbringung
  • Speicherdauer: für die Dauer der Vertragserfüllung sowie bis zum Ablauf der Verjährungsfrist (bis zu 3 Jahre ab Vertragsende nach BGB)

2.4. Direktmarketing eigener Produkte und Dienstleistungen

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse) bei bestehender Geschäftsbeziehung oder Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung) in sonstigen Fällen
  • Datenkategorien: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Kaufhistorie
  • Speicherdauer: bis zum Widerspruch oder Widerruf der Einwilligung, längstens 3 Jahre ab letzter Interaktion

2.5. Marketing Dritter

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung)
  • Datenkategorien: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse
  • Speicherdauer: bis zum Widerruf der Einwilligung, längstens 3 Jahre

2.6. Statistiken und Analysen

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Analyse der Website-Nutzung)
  • Datenkategorien: technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Browserverlauf auf der Website)
  • Speicherdauer: 25 Monate (Google Analytics)

3. Datenschutzmaßnahmen des Betreibers

  • Anmelde- und Dateneingabeseiten sind auf der Übertragungsebene durch ein SSL-Zertifikat geschützt. Personenbezogene Daten und Login-Daten werden auf dem Computer des Nutzers verschlüsselt und können nur auf dem Zielserver gelesen werden.
  • Zugang zu personenbezogenen Daten haben ausschließlich autorisierte Personen im erforderlichen Umfang.
  • Der Verantwortliche führt regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen der IT-Systeme durch.

4. Hosting

  • Die Website wird auf eigenen Servern des Betreibers gehostet (technisch betrieben).
  • Der Betreiber führt zur Gewährleistung der technischen Zuverlässigkeit Protokolle auf Serverebene. Folgende Daten können protokolliert werden:
    • durch URL-Kennung bestimmte Ressourcen (Adressen angeforderter Ressourcen – Seiten, Dateien)
    • Zeitpunkt des Eingangs der Anfrage
    • Zeitpunkt der Antwortübermittlung
    • Name der Client-Station – Identifizierung durch HTTP-Protokoll
    • Informationen über Fehler bei der Ausführung von HTTP-Transaktionen
    • URL-Adresse der zuvor vom Nutzer besuchten Seite (Referrer-Link)
    • Informationen über den Browser des Nutzers
    • Informationen über die IP-Adresse
    • Diagnoseinformationen im Zusammenhang mit der Registrierung auf der Website
    • Informationen zur Bearbeitung von E-Mails
  • Speicherdauer der Server-Logs: maximal 12 Monate

5. Empfänger der Daten

In bestimmten Situationen ist der Verantwortliche berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger weiterzugeben:

  • Speditionen und Transportunternehmen – zur Lieferung der bestellten Waren
  • Autorisierte Mitarbeiter und Auftragnehmer – die Daten zur Erfüllung des Website-Zwecks verwenden
  • Unternehmen, die Marketing-Dienstleistungen erbringen – ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags
  • IT-Dienstleister – die den Betrieb der Website unterstützen
  • Behörden und Gerichte – soweit gesetzlich vorgeschrieben

6. Übermittlung in Drittländer

Der Verantwortliche nutzt Dienste von Unternehmen mit Sitz in den USA (Google Analytics, Facebook Pixel). Ein Teil der Daten kann daher in die USA übermittelt werden.

Schutzmaßnahmen:

  • Google LLC und Meta Platforms Inc. (Facebook) nehmen am EU-US Data Privacy Framework teil, das ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß DSGVO gewährleistet
  • Der Verantwortliche verwendet Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 DSGVO
  • Übermittelte Daten werden im größtmöglichen Umfang anonymisiert oder pseudonymisiert

Weitere Informationen: Google Analytics · Meta/Facebook

7. Ihre Rechte (Art. 15–22 DSGVO)

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden") in den gesetzlich vorgesehenen Fällen (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit – Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen, einschließlich Profiling (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf der Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft, ohne Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde:
    • Deutschland: Ihre zuständige Landesdatenschutzbehörde (Liste unter: www.bfdi.bund.de)
    • Polen: Präsident des Amtes für Personendatenschutz (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (www.uodo.gov.pl)

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: info@icar-rahmen.de

8. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

In Bezug auf Sie können Maßnahmen ergriffen werden, die auf automatisierter Entscheidungsfindung einschließlich Profiling basieren:

  • Zur Leistungserbringung – Optimierung des Produktangebots gemäß Ihren Kaufpräferenzen
  • Für Direktmarketing – Anpassung der Marketingkommunikation an Ihre Interessen

Das Profiling hat keine rechtlichen Auswirkungen auf Sie und beeinträchtigt Sie nicht in ähnlich erheblicher Weise.

9. Informationen in Formularen

  • Die Website sammelt Informationen, die vom Nutzer freiwillig angegeben werden, einschließlich personenbezogener Daten.
  • Die Website kann Informationen über Verbindungsparameter (Zeitstempel, IP-Adresse) speichern.
  • Die in einem Formular angegebenen Daten werden zu dem Zweck verarbeitet, der sich aus der Funktion des jeweiligen Formulars ergibt. Der Kontext und die Beschreibung jedes Formulars informieren auf verständliche Weise über seinen Zweck.
  • Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig, kann jedoch für bestimmte Zwecke erforderlich sein (z. B. Versand einer Bestellung, Beantwortung einer Anfrage).

10. Protokolle des Verantwortlichen

Informationen über das Verhalten der Nutzer auf der Website können protokolliert werden. Diese Daten werden zur Verwaltung der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit verwendet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse).

11. Marketing-Technologien

11.1. Google Analytics

  • Der Betreiber verwendet statistische Analysen des Website-Traffics über Google Analytics (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).
  • Der Betreiber übermittelt keine personenbezogenen Daten an Google, sondern nur anonymisierte Informationen. Der Dienst basiert auf Cookies.
  • IP-Anonymisierung: Google Analytics wird mit aktiviertem „anonymizeIP"-Code betrieben.
  • Widerspruchsmöglichkeit: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Website-Analyse)

11.2. Facebook-Pixel

  • Der Betreiber verwendet das Facebook-Pixel (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Der Betreiber übermittelt keine zusätzlichen personenbezogenen Daten an Facebook. Der Dienst basiert auf Cookies.
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an Reichweitenmessung)

12. Informationen über Cookies

12.1. Grundlegende Informationen

  • Die Website verwendet Cookies.
  • Cookies sind Datendateien, insbesondere Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Sie enthalten in der Regel den Namen der Website, die Speicherdauer und eine eindeutige Nummer.
  • Cookies werden vom Betreiber sowie von Partnerunternehmen (Google, Meta/Facebook) platziert.

12.2. Zwecke der Cookie-Verwendung

a) Notwendige (technische) Cookies

  • Aufrechterhaltung der Benutzersitzung nach dem Login
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – keine Einwilligung erforderlich

b) Analytische Cookies

  • Statistiken und Analysen der Website-Nutzung (Google Analytics)
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bei Anonymisierung

c) Marketing-Cookies

  • Remarketing und Personalisierung von Werbung (Facebook Pixel, Google Ads)
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung)

12.3. Cookie-Arten

  • „Sitzungs-Cookies" (Session Cookies): temporäre Dateien, die bis zum Abmelden, Verlassen der Website oder Schließen des Browsers gespeichert werden
  • „Persistente Cookies" (Persistent Cookies): werden für die in den Cookie-Parametern angegebene Zeit oder bis zur Löschung durch den Nutzer gespeichert

12.4. Cookie-Einwilligung verwalten

Bei Ihrem ersten Besuch auf der Website wird ein Informationsbanner angezeigt, das Ihnen ermöglicht:

  • Alle Cookies zu akzeptieren
  • Cookie-Präferenzen nach Kategorie anzupassen
  • Nicht notwendige Cookies abzulehnen

Die Einwilligung kann jederzeit durch Änderung der Browsereinstellungen oder über die Cookie-Einstellungen in der Fußzeile der Website widerrufen werden.

12.5. Drittanbieter-Cookies

  • Google (Google LLC, USA) – Google Analytics, Google Ads
  • Meta/Facebook (Meta Platforms Inc., USA) – Facebook Pixel
  • Twitter (X Corp., USA)

13. Cookie-Verwaltung – Einwilligung erteilen und widerrufen

13.1. Einstellungen im Serwis

Beim ersten Besuch erscheint ein Informationsbanner zur Cookie-Verwaltung. Sie können dort wählen, welche Cookie-Kategorien Sie akzeptieren.

13.2. Browsereinstellungen

Wenn Sie keine Cookies erhalten möchten, können Sie die Browsereinstellungen ändern. Wir weisen darauf hin, dass die Deaktivierung notwendiger Cookies die Nutzung der Website erschweren oder unmöglich machen kann.

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Stand der letzten Aktualisierung: 28. Oktober 2025

Bei Fragen zur Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an: info@icar-rahmen.de
Telefon: +49 (0) 3581 / 8783509
Firmenadresse: Icar-Rahmen e.K., Demianiplatz 19/20, 02826 Görlitz